Atak zimy i awaria komunikacji miejskiej na szczęście nie zniechęciły do pojawienia się na XI seminarium we Wrocławskim Parku Biznesu osób zainteresowanych Project Managementem.

Wykład 1: Marek Krajanowski, Dyrektor IT w 3M Polska we Wrocławiu.
3M to Firma produkcyjna posiadająca ponad 200 fabryk oraz 25 milliardów $ obrotu na całym świecie. Istniejąca już kilkadziesiąt lat i koncentrująca się na produkcji.
W czasie swojej działalności 3M wypracowała sobie process prowadzenia projektów, gdyż zauważyła, że realizowanie projektów ad hoc to wyrzucanie pieniedzy w błoto. Metodyka ta nazywa się NSI i charakteryzuje się:

• Projekt, jest ciągle weryfikowany pod kątem realizacji celów biznesowych

• Procesem podzielonym na fazy zakonćzone bramkami (Gates),

• Zakończenie jednej fazy (etapu) projektu pozwala na przejście do następnego

• Komitet sterujący składa sie z przedstawicieli biznesu (klient wewnętrzny zamawiający) or IT (realizacja)

• Projekt jest prowadzony przez 2 project Managerów jeden z biznesu (klienta), drugi IT opowiedzialny za realizacje.

• Wymaga stworzenia dokumentacji końcowej do celów zarządzania lesson learnt
   

Przykład zastosowania: Budowa fabryki Optical System Decission, gdzie celem było

• Zbudować zespół
• Zbudować fabrykę
• Zbudować infrastrukturę
• Rozwinąc zespół
• Rozpocząć produkcje w określonym terminie.

Budowa fabryki zajeła 7 miesięcy.

Weryfikacja zatwierdzenia fazy projektu odbywa sie w oparciu o proste zasady:
Team commitment - zaangażowanie zespółu - zespół sam ocenia wykonanie fazy
Performance vs. Acceptance criteria- ocena projektu ws twarde wskaźniki
Gateway scoring - ocena przez stakeholderów.
Take podejście automatycznie wymusza zarządzanie stakeholderami a co za tym idzie poprawe komunikacji.
Dane są prezentowane w możliwie prosty sposób, z wykorzystaniem colour codingu.

Ogólne uwagi:
MS projet nie jest efektywnym narzędziem do zarządzania projektem
Projekt tworzą ludzie, zarządzanie projektem to zarządzanie ludźmi.

Wykład P. Marka to wzbudził duże zainteresowanie i moc pytan a w ankietach pojawiły się komentarz, ze jest to jeden z najciekawszych tematów w historii PMI.
 

Częśc druga: Otwarta Przestrzeń PMI prowadzona przez Jurka Wąchałę
Ze względu na ograniczenia czasowe została skrócona do 2 rund po 20 minut każda.

Pomimo to uczestnicy poruszyli w sumie aż osiem tematów, efekty tej pracy można znaleźć na załączonych zdjęciach:

1. Jak zarządzać projektem w organizacji z małą swiadomośći projektową
2. Project Manager jako osoba z poza organizacji
3. Efektywne Lessons learnt
4. Przesunięcie faz projektu
5. Zamknięcie projektu
6. Motywacja Pmów
7. Usunięcie Mostostalu z budowy stadionu we Wrocławiu - czy decyzja była właściwa z punktu widzenia zarządzania projektami
8. Pytania do P. Marka Krajanowskiego